香川県丸亀市にあります中央電業株式会社では、電気設備工事事業・建柱工事事業・ITソリューション事業を展開しております。

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ITソリューション事業

セミオーダーソフト【クラフト販売管理プラス】

◆パッケージでは業務に対応できない・・・
◆オーダーメイドでは費用・時間がかかりすぎる・・・

そんなお悩みを 当社の「クラフト販売管理プラス」が解決! 「クラフト販売管理プラス」では、当社のパッケージソフトをベースとして、お客様の業務体系に沿った仕様を作成し、 お客様のためのシステムに作り替えます。

システムの構成について

本ツールは、弊社のオリジナル商品である販売管理システム及び、財務会計システムにより構成されています。

システムツール詳細
名称 内容
フロントソフト Visual Basic .NET
データベース SQL
サーバーOS Windows7、Windows10
Server環境 設置型
同時セッション数 1人~60人程度
同時セッション数 1人~60人程度
同期可能ソフト Microsoft Excel
Microsoft Word
インポート形式 text CSV xlsx xls
エクポート形式 text CSV xlsx xls
基本テーブル 取引先テーブル、顧客テーブル、売上テーブル、売上詳細テーブル、
商品マスタテーブル、在庫マスタテーブル、受注テーブル、
受注テーブル、ログイン管理テーブル、環境テーブル、
請求テーブル、棚卸テーブル、伝票テーブル、その他・・・
「クラフト販売管理プラス」のプログラム一覧
プラグラム一覧について詳しく見る(クリックするとプログラム一覧が表示されます)
各機能について

見積、受注、売上(出庫)、発注、仕入(入庫)、在庫の各単体コアから構成されております。各処理のデータが連動しており、 重複してデータを入力せず、またメニューに戻って別処理を起動しなおすことなく、担当者の処理手順に沿って入力可能なシステムに なっています。各処理の特徴は以下の通りです。

受発注機能

見積処理

相手先別商品別に過去の売上単価の参照が可能で、 在庫単価をもとに計算した粗利額を確認できます。与信額のチェック機能があります。

見積画像 見積画像

受注処理

相手先別商品別に過去の売上単価を数値およびグラフ等で参照できます。また納品予定日(未来日)における 在庫数のチェックが可能です。営業担当者が入力した受注は、決裁者の承認を受けるべく電子承認データとなり通知され、決済後に 本受注されます。過去に不払いの発生している相手先やクレームが過去にあった場合は、顧客情報リストを印刷します。 過去の受注履歴を電話番号等で検索し、参照して入力することが出来、顧客情報や商品選択、納品先入力の手間を省きます。 これらの機能により担当者間で差異のない平準化した作業が可能となり、安定化や効率化を図ることができます。

受注画像 受注画像

発注処理

受注処理より連動、または単体での入力が可能です。未入庫管理を行います。 また、受注処理画面から連動して発注データを入力することも可能です。連動することによって、顧客からの受注をデータ入力 すると同時に同じ画面で発注入力画面を呼び出せるので、仕入業者や外注業者への発注もスムーズに行えます。

発注画像 発注画像

在庫管理

受注、売上、発注、仕入の各データから過去、現在及び未来日の在庫数の管理が行えます。先入先出による 在庫管理にも対応し、最終仕入単価及び移動平均単価による在庫計算設定も可能です。在庫数を適正な数量になるように不要な 発注を防ぐと同時に、在庫数に加えより現実に近い在庫原価をリアルタイムで把握することにより、販売力を強化できます。

在庫画像 在庫画像 在庫画像

原価管理・業務管理機能

売上(出庫)処理

受注処理によリ入力されたデータから作成することが出来、 直送売上や分割売上にも対応しています。
納品書(請求書)、送り状、振込依頼書の印刷ができます。

売上(出庫)画像 売上(出庫)画像

仕入(入庫)処理

発注処理により入力されたデータから作成することがで出来、直送仕入や分納処理にも対応しています。

仕入(入庫)画像

原価管理

仕入処理により入力された仕入原価、加工費や販売経費などを加味した計算により、仕入れ商品の原価を把握し粗利確認し利益確保につなげます。

原価管理画像 原価管理画像

棚卸処理

実棚卸数を入力(ハンディー端末やタブレットに対応)し、棚卸日における実棚卸数と帳簿数の差異を在庫表に反映します。 月末に限らず任意の日付で棚卸入力が可能です。

棚卸処理画像

顧客管理機能

売上分析他

請求処理に必要な基本項目の他に、株主や過去の決算情報を管理できます。 また、売上処理により蓄積されたデータをもとに顧客の売上実績を月別や売上品種分類別に管理できます。

売上分析他画像 売上分析他画像

その他

・商品証明書、出荷明細書や仕様書をPDFで出力可能
・在庫や顧客売上履歴などの問合せ画面が充実
・請求処理や月次管理帳票

問合せ画像 月次帳票画像 売上集計画像

財務・会計管理機能

財務会計システム

販売管理システムの売上、入金、仕入、支払のデータから、伝票毎、日付毎、相手先毎に日次や請求、月次のタイミングで 振替伝票を自動作成する機能を有しています。会社の伝票計上のやり方に合わせた設定が可能です。販売管理システムと連動する ことにより、不要な伝票入力を省くとともに、月次決算シミュレーション機能と合わせて利用することで、財務管理帳票をより 早いタイミングで出力可能となります。

データ取込画像

出力帳票の種類
取込データリスト、日計表、仕訳日記帳、現金出納帳、月次試算表、
総勘定元帳、貸借対照表、損益計算書、販売及び一般管理費表、消費税一覧表、その他

「クラフト販売管理プラス」の特徴

~事務作業の生産性向上~

● 業務に合ったデータ入力の形を提供

● EOS、WEBなどの外部データの活用

● クライアントパソコンに依存しないプログラム構成

● 財務管理とのデータ連携

~分析力の強化で営業力・生産性アップ~

● 経験や勘を数値化し、常に最新の情報で自社を把握

● 分析により地域市場にフィットした取扱い商品を
  すばやく投入

● 発注・受注状況から未来日の在庫状況を常に確認

● 販売量の推移や個別の問い合わせで経営判断を
  すばやく適正に行い生産性を向上

クラフト販売管理について、詳しくは下記よりお問い合わせください。

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